Notion初心者が最初の1週間でやること5ステップ

「Notionって名前は聞いたことあるけど、何ができるのか正直よくわからない」——ぼくが最初にNotionを触ったとき、まさにそう思いました。アカウントを作ったはいいけど、画面を開いたら何もない白いページが出てきて、どこから手をつければいいかぜんぜんわからなかったです。この記事では、Notion初心者が最初の1週間でやるべき5ステップを、ぼくの実体験をもとに解説してみます。読み終えたら、今日からNotionを使い始められると思います。

この記事を書いた人

タケPM

SIerからフリーランスPMへ転身。リモートワーク・転職・副業のリアルな話を体験ベースで発信しています。

そもそもNotionって何？他のメモアプリと何が違うの？

「NotionってEvernoteやGoogleドキュメントと何が違うの？」という疑問、ぼくも最初に思いました。結論から言うと、Notionは「メモ・タスク管理・データベース・Wiki」が1つのアプリに全部入っている、オールインワンのワークスペースツールです。

ちょっと比較してみます。

Notionの一番の特徴は、「ブロック」と呼ばれる単位でコンテンツを自由に組み合わせられることです。ブロックというのは、文章・画像・チェックリスト・表など、ページを構成する1つひとつのパーツのこと。これを積み木みたいに並べて、自分だけのページを作れます。

正直、最初は「自由すぎて何をすればいいかわからない」という状態になりがちです。でも、使い方さえ覚えてしまえば、仕事の管理からプライベートのメモまで、本当にこれ1つで完結するな、と感じてます。

まず知っておきたい：無料プランでどこまでできるか

「Notionって無料で使えるの？」これ、気になりますよね。で、結論から言うと、個人で使う分には無料プランでほぼ問題ありません。ぼくも最初の半年くらいは無料プランで使い続けていました。

無料プランでできること

有料プランが必要になるケース

個人のメモやタスク管理、日記、読書記録など、一人で使う用途なら無料プランで十分です。有料プラン（Plusプラン）は月額$10〜（年払いの場合）なので、チームで使い始めたときに検討すればいいと思います。まず無料で試してみることをおすすめします。

ステップ1：アカウント作成とページの作り方

実際にやってみた話をします。Notionを始めるのは、思っているより全然簡単でした。順番に説明してみます。

アカウント作成の手順

最初のページを作る

ログインすると、左側にサイドバーが表示されます。ここが「Notionのホーム」みたいな場所です。

これだけで、もうNotionのページが1つ完成です。最初は「ただのメモ帳として使う」だけでいいんです。難しいことを最初からやろうとしなくて大丈夫です。

ステップ2：ブロックの使い方を覚える

Notionを使いこなすうえで、ブロックの概念を理解することが一番大事だと思います。ここさえ分かればNotionの8割は使いこなせます。

ブロックというのは、Notionのページを構成する「部品」のことです。テキスト・見出し・画像・チェックリスト・区切り線など、ページに入れられるものはすべてブロックです。

よく使うブロックの種類

ブロックを追加する2つの方法

ブロックを追加する方法は主に2つあります。

スラッシュコマンドは絶対に覚えておくと便利です。「/todo」と入れればチェックリスト、「/h1」で大見出し、「/image」で画像ブロックが出てきます。使い始めて1〜2日で自然に覚えられます。

ステップ3：テンプレートを使って最初のページを整える

「ゼロからページを作るのが面倒」という方には、テンプレートがおすすめです。これ、意外と大事で、最初からテンプレートを使うと「Notionってこういうふうに使うのか」という感覚がつかみやすいです。

テンプレートの使い方

初心者におすすめのテンプレート3つ

ステップ4：データベースの基本だけ覚える

ここが初心者の最初の壁だと思います。正直、ぼくも最初はデータベースの概念が理解できなくて、1週間くらい放置してました。でも、基本だけ押さえればそんなに難しくないです。

データベースというのは、Notionの中でも特別な機能で、情報を「表形式（テーブル）」や「カード形式（ボード）」「カレンダー形式」などで管理できる仕組みのことです。Excelの表と、メモが合体したようなイメージが近いかもしれません。

データベースを作ってみる

データベースの「ビュー」切り替えが便利

同じデータを「表・ボード・カレンダー・ギャラリー」など複数の形式で表示できるのがデータベースの面白いところです。

ステップ5：ページをサイドバーで整理する

使い続けていると、ページがどんどん増えてきます。「どこに何があるかわからない」という状態になる前に、サイドバーの整理をやっておくといいです。これ、意外と大事で、ここを最初にやっておくと後から楽になります。

サイドバーの基本構造

おすすめの整理方法（ぼくの実例）

ぼくが実際にやっている整理の方法を公開してみます。

大カテゴリを2〜3個作って、その中にページを入れていくだけでも、かなり見通しがよくなります。最初から完璧に整理しようとしなくていいです。使いながら少しずつ調整していけばいい。

初心者がよくつまずく3つのポイントと対処法

ぼくが実際に詰まったポイントと、その解決方法を書いておきます。これを知っておくだけで、最初の1週間がだいぶ楽になると思います。

つまずきポイント①：削除したページが見当たらない

「あ、間違えて消しちゃった」というとき、焦らなくて大丈夫です。Notionにはゴミ箱機能があります。左サイドバーの一番下にある「ゴミ箱」をクリックすると、削除したページが30日間保存されています。「復元」ボタンを押せば元に戻せます。

つまずきポイント②：ページが重くなって動作が遅い

1つのページに大量のコンテンツを詰め込みすぎると、動作が重くなることがあります。1ページに情報を詰め込みすぎず、サブページに分けるのがコツです。「仕事」ページの中に「プロジェクトA」「プロジェクトB」と分けるイメージです。

つまずきポイント③：モバイルアプリで操作がしにくい

Notionのスマホアプリは、閲覧や簡単なメモには向いていますが、ページの構成やデータベースの設定はPCの方がやりやすいです。最初の設定やページ整理はPC、外出先での確認や追記はスマホという使い分けがおすすめです。

正直なところ：Notionが向いていない人もいます

Notionはすごく便利なツールだと思っていますが、正直、向き不向きがあります。全員にすすめられるものでもないかな、というのが本音です。

逆に言うと、「情報をまとめて管理したい」「タスク管理とメモを一元化したい」「PCをメインに使う」という方には、Notionはかなりハマるツールです。

ぼく自身は、フリーランスになってから案件の情報管理・タスク管理・議事録のすべてをNotionに移行しました。正直、それまでEvernote・Todoist・Googleドキュメントをバラバラに使っていたのが、全部Notion1つに集約できたのは、ちょっとテンション上がりました。

まとめ：Notion初心者がやること、5つ

最後に、この記事の内容をまとめてみます。

Notionは最初「難しそう」と感じやすいですが、実際に触ってみると、思ったより直感的に使えます。最初の1週間は「メモ帳として使う」だけでOKです。データベースや応用機能は、使い慣れてきてから少しずつ覚えていけば十分だと思います。

まず今日、アカウントを作って1つページを作ってみてください。それだけで、Notionを使いこなす人への第一歩になります。

この記事を書いた人

タケPM

新卒でSIerに入社後、Web系企業への転職を経て、現在はフリーランスのプロジェクトマネージャーとして複数の案件を掛け持ちしています。リモートワーク歴は5年以上。転職・フリーランス転向・リモートワークと、自分が経験してきたことをそのまま書いています。きれいに整理された情報より、泥臭いリアルを優先して発信するのがモットーです。

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