ChatGPTを仕事で使う7つの方法【初心者向け】

「ChatGPTって仕事に使えるって聞くけど、実際どう使えばいいの？」って思ってませんか。ぼくも最初はそうでした。この記事では、フリーランスPMのぼくが実際に仕事で使ってみてよかった方法を7つ、ステップ形式でまとめてみます。読み終わったら、今日からすぐに試せると思います。

この記事を書いた人

タケPM

SIerからフリーランスPMへ転身。リモートワーク・転職・副業のリアルな話を体験ベースで発信しています。

そもそもChatGPTって何？仕事でどう役立つの？

「ChatGPTは聞いたことあるけど、よくわかってない」という人のために、まず簡単に説明します。ここを読めば「なぜ仕事で使えるのか」がわかります。

ChatGPTは、OpenAIが開発したAIの会話サービスです。テキストで質問や指示を入力すると、AIが自然な文章で回答してくれます。「AIチャットボット」と呼ばれることもありますが、普通のチャットボットと違うのは、会話の文脈を理解しながら答えてくれる点です。

仕事との相性がいい理由は、「文章を書く・整理する・考える」という仕事の基本的な作業をほぼ全部手伝ってくれるからです。ぼく自身、フリーランスになってから提案書・議事録・クライアントへのメールなど、文章を書く場面がかなり多いので、ChatGPTはほぼ毎日使っています。

まず知っておきたい「無料」と「有料」の違い

「有料にしないと使えないの？」という質問、よく見かけます。結論から言うと、無料プランでも仕事に使えます。ただ、正直に違いを書いておきます。

無料プラン（ChatGPT Free）でできること

無料プランで使えるモデルは「GPT-4o mini」相当です（時期によって変わることがあります）。メール文の作成・アイデア出し・簡単な文章の校正くらいであれば、十分使えます。ぼくも最初の1ヶ月は無料プランで試しました。

有料プラン（ChatGPT Plus・月額約3,000円）でできること

有料プランは月額20ドル（約3,000円前後）で使えます。最新モデルのGPT-4oが優先的に使えるため、回答の精度・速度・文字量が大きく向上します。ぼくが有料に切り替えたのは「無料だと混んでいる時間帯に使えないことがあった」からです。仕事で毎日使うなら、有料の方がストレスは少ないと思います。

ChatGPTを仕事で使う前に覚えておきたい「プロンプト」の基本

ここが一番大事な章です。ChatGPTを仕事で使うとき、「なんか使えないな」と感じる人の多くは、指示の出し方（プロンプト）が曖昧なせいです。

プロンプトとは、ChatGPTに入力する「指示文」のことです。プロンプトの質が、回答の質をほぼ決めます。

NG例とOK例を比較してみます

たとえば「メールを書いて」とだけ入力すると、当然どんな内容のメールを書けばいいかわからないので、汎用的な内容しか返ってきません。

プロンプトを書くときに意識したい4つの要素を覚えておくと、かなり変わります。

実際に仕事で使える7つの活用法【ステップ形式で解説】

ここからがメインです。ぼくが実際に日々の仕事で使っていて「これは効果があった」と感じた使い方を7つ紹介します。

① メール・チャット文の作成

仕事のメールって、地味に時間がかかりますよね。特に「断る」「催促する」「謝る」など、気を使う内容のメールは、書き出しで詰まることが多いと思います。ChatGPTに状況を説明して「たたき台を出して」と頼むだけで、8割くらいの完成度の文章がすぐ返ってきます。あとは自分で少し直せばOKです。

ぼくの場合、「状況・相手・トーン・文字数」をセットで指定することを習慣にしています。これだけで修正の手間がかなり減りました。

② 議事録・打ち合わせメモの整理

会議が終わった後、メモをそのままChatGPTに貼り付けて「これを議事録の形式にまとめてください。決定事項・アクションアイテム・次回確認事項に分けてください」と指示するだけで、かなり読みやすい議事録になります。

ぼく自身、これをやってから議事録を書く時間が半分以下になりました。正直、これだけでもChatGPTを使う価値があると思います。

③ 企画書・提案書のたたき台づくり

「新しい企画の提案書を作らないといけないけど、何から書けばいいかわからない」という状況に、ChatGPTはかなり使えます。ゼロから書こうとするとハードルが高いのですが、「構成案を出してもらう」というアプローチを取ると一気に楽になります。

たとえば「〇〇というサービスの導入提案書を作りたいです。構成案を5つの章立てで出してください」と入力すると、章立てとそれぞれの概要を出してくれます。あとはその構成に沿って自分で中身を埋めていくだけです。

④ アイデア出し・ブレインストーミング

「新しいアイデアが出てこない」「視点が偏っているかもしれない」と感じるとき、ChatGPTをブレスト相手として使うのがおすすめです。「〇〇というテーマで10個のアイデアを出してください。ユニークなものも含めて」と頼むと、自分では思いつかなかった視点を出してくれることがあります。

全部使えるわけではないですが、「1個でも使えるアイデアがあれば十分」というスタンスで使うと、かなり気楽に活用できます。

⑤ 文章の校正・改善

自分が書いた文章をChatGPTに貼り付けて「この文章の誤字脱字を確認し、読みにくい箇所を改善してください」と頼む使い方も地味に便利です。ぼくは文章を書くのが得意じゃないと思っているので、これはよく使います。

「もっとビジネス向けに」「もっとカジュアルに」など、トーンを指定して書き直してもらうこともできます。

⑥ 翻訳・英語メールの作成

外資系の取引先や、英語のドキュメントを読む機会がある人には特に便利です。「この英語の文章を日本語に翻訳してください」はもちろん、「この日本語の内容を、ビジネス英語のメールとして書いてください」という使い方もできます。

Google翻訳と比べると、文脈や敬語のニュアンスをより自然に反映してくれる印象があります。ただし専門用語が多い分野は、内容を確認してから使うことをおすすめします。

⑦ 調べ物・情報整理の補助

「〇〇について初心者向けに説明してください」「〇〇と〇〇の違いを表にまとめてください」という使い方も、仕事の調べ物に役立ちます。Googleで検索してページをいくつも読む代わりに、ChatGPTに聞くとまとまった形で返ってくることが多いです。

ChatGPTを仕事で使うときの注意点3つ

良い面ばかり書いてきましたが、正直に注意点も書いておきます。ここを知らずに使い始めると、あとで困ることがあるので、先に読んでおいてください。

① 機密情報・個人情報は入力しない

これは絶対に守ってほしいことです。ChatGPTに入力した内容はOpenAIのサーバーに送信されます。会社の機密情報・顧客の個人情報・未公開の契約情報などは絶対に入力しないでください。会社によっては、ChatGPTの業務利用自体をルールで制限しているところもあります。まず社内ルールを確認してから使うのが安全です。

② 出力内容をそのまま使わない

ChatGPTの回答は「たたき台」です。誤った情報が含まれていることもありますし、文章のトーンが自分の仕事に合わない場合もあります。「最終チェックは自分がやる」という意識は常に持っておいた方がいいと思います。

③ 「ChatGPTが書いた」と気づかれる文章には注意

ChatGPTが出力する文章は、読む人が読むと「AIっぽい」と感じることがあります。特に提案書や重要なメールは、自分の言葉で少し手を加えてから送るようにすると、自然な文章になります。「生成した文章に自分らしさを加える」という使い方が、長く使い続けるコツかもしれません。

こんな人にはChatGPTは向いていないかもしれない

正直なところも書いておきます。「すべての人にとって使えるツール」というわけではないと思っています。

これらに当てはまる場合は、無理に使わなくていいと思います。あくまでも「使うと便利な場面がある」ツールであって、すべての仕事を自動化してくれるわけではないので。

まとめ：今日から試してみてほしい使い方はこれです

長くなりましたが、まとめます。

初めて使うなら、まずメール1通をChatGPTに書かせてみることをおすすめします。「あ、これ使えるな」と感じたら、少しずつ使う場面を増やしていくと無理なく続けられると思います。まずはChatGPTの公式サイトから無料登録して、試してみてください。

この記事を書いた人

タケPM

新卒でSIerに入社後、Web系企業への転職を経て、現在はフリーランスのプロジェクトマネージャーとして複数の案件を掛け持ちしています。リモートワーク歴は5年以上。転職・フリーランス転向・リモートワークと、自分が経験してきたことをそのまま書いています。きれいに整理された情報より、泥臭いリアルを優先して発信するのがモットーです。

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