「Copilotって名前は聞いたことあるけど、実際に何ができるのかよくわからない」——そう思っている方、ぼくも最初そうでした。この記事では、Microsoft 365のCopilotを使って業務を効率化する具体的な方法を5つ、実際に試してみてわかったことをベースにまとめます。
・ライセンスは有料（Microsoft 365に追加購入）が必要なケースあり
・使い方のコツは「曖昧な指示より具体的な指示」
・まずはTeamsの会議要約かOutlookのメール下書きから試すのがおすすめ
タケPM
SIerからフリーランスPMへ転身。リモートワーク・転職・副業のリアルな話を体験ベースで発信しています。
そもそもCopilot for Microsoft 365って何？
「Copilotって、WindowsのあのCopilotと一緒？」という疑問が最初に来ると思います。正直、ぼくも最初ごっちゃになっていました。ここで整理しておきます。
Copilot for Microsoft 365とは、MicrosoftがWordやExcel、Teams、OutlookなどのMicrosoft 365アプリに組み込んだAIアシスタントのことです。ざっくり言うと「普段使っているOfficeアプリの中にAIが入ってきた」イメージです。
WindowsのCopilot（OSに標準搭載のもの）とは別物で、Microsoft 365のアプリ上で直接AIに指示を出せる点が最大の特徴です。たとえばWordで文章を書きながら「このメールをもっと丁寧な表現にして」と指示したり、Excelで「このデータの傾向を分析して」と投げかけたりできます。
無料版と有料版の違い、正直に言います
ここ、地味に大事なところなので先に書いておきます。
Microsoft 365 Personal/Family（個人向けサブスクリプション）を契約している場合、一部のCopilot機能は追加料金なしで使えるようになってきています。ただし、法人向けの「Copilot for Microsoft 365」はMicrosoft 365のビジネスプランに別途追加が必要で、2025年時点では1ユーザーあたり月額30ドル（約4,500円前後）が目安です。
会社のPCでMicrosoft 365を使っている方は、まずアプリ内にCopilotのアイコンが表示されているかどうかを確認してみてください。表示されていれば使える状態です。
Copilotを使う前に知っておくべき基本の操作
機能の話に入る前に、Copilotの呼び出し方と基本の操作感だけ先に共有します。ここを知っておくと、各アプリでの使い方がぐっとわかりやすくなります。
Copilotの呼び出し方（共通手順）
基本的には、以下の手順でCopilotを呼び出せます。
- 各アプリ（Word・Excel・Teams等）を開く
- 画面右上または上部リボンにある「Copilot」アイコンをクリック
- 右側にCopilotのサイドパネルが開く
- テキストボックスに指示（プロンプト）を入力して送信する
これだけです。むずかしい設定は基本的に不要です。ぼくが最初に試したときは「え、こんな感じで動くの？」とちょっとテンション上がりました。
指示（プロンプト）はどう書けばいいか
Copilotに指示を出すとき、最初は「なんて書けばいいかわからない」ってなりがちです。で、結論から言うと、「誰に・何を・どんなトーンで」の3点を含めるだけで精度が大きく変わります。
良い例：「取引先に納期の延期をお願いするメールを、丁寧なビジネス文体で書いてください。理由は部品の調達遅延で、延期日数は1週間です」
最初はここまで細かく書くのが面倒に感じるかもしれませんが、慣れると自然にできるようになります。ぼくは2〜3回使えばコツが掴めました。
業務効率化できる使い方5選【実際に試してみた】
ここからが本題です。実際にぼくが試してみて「これは使える」と感じた5つの使い方を紹介します。難易度が低い順に並べているので、上から順に試してみてください。
使い方①：Teamsの会議を自動で要約する
これ、個人的に一番「使えるな」と思った機能です。オンライン会議が多い方には特におすすめします。
Microsoft Teamsでのオンライン会議が録画・文字起こしされていれば、会議後にCopilotが「要約」「決定事項」「アクションアイテム」を自動で整理してくれます。
手順はこんな感じです。
- Teamsで会議を開き、「レコーディング開始」と「文字起こし」を有効にする
- 会議終了後、チャット画面を開く
- 「Copilot」タブを選択する
- 「この会議の要点をまとめて」「誰が何を担当することになった？」などと入力する
ぼくがフリーランスとして複数の案件を並行しているとき、毎回議事録を手書きするのが正直しんどかったんです。これを使い始めてから、会議後の議事録作成時間が体感で半分以下になった気がします。
使い方②：Outlookでメールの下書きを自動生成する
メールを書くのに時間をかけすぎている方、これはかなり効きます。
Outlookの新規メール作成画面でCopilotを呼び出すと、指示に基づいてメール本文を自動で生成してくれます。
- Outlookで「新しいメール」を開く
- 本文エリア上部にある「Copilotで下書き」ボタンをクリック
- メールの内容・トーン・長さを指定して送信
- 生成された文章を確認・修正して送信
「丁寧すぎる」「カジュアルすぎる」という場合は、生成後に「もう少し簡潔にして」「もっとフォーマルに」と追加指示を出せます。最初から完璧な文章を求めず、「たたき台を作ってもらう」という使い方がコツです。
使い方③：Wordで文書の構成案や下書きを作る
「何を書けばいいかわからなくて手が止まる」という経験、あると思います。ぼく自身、文章を書くのが得意じゃないので、Wordのこの機能には助けられています。
WordのCopilotでは、テーマやキーワードを与えると文書の構成案や下書きを生成してくれます。
- Wordで新規文書を開く
- 「Copilot」パネルを開くか、本文エリアで「/」を入力してCopilotを呼び出す
- 「〇〇についての提案書の構成を作って」などと指示する
- 生成されたアウトラインや本文を元に加筆・修正する
注意点として、生成された文章をそのままコピペして使うのはおすすめしません。ファクトチェックや表現の確認は必ず自分でやるのが基本です。あくまで「たたき台を作る時間を短縮するツール」という位置づけで使うのが正直なところです。
使い方④：Excelでデータ分析の補助をさせる
Excelが苦手な方、特に「関数がよくわからない」という方にとっては、これが一番効く使い方かもしれません。
ExcelのCopilotでは、データを選択した状態で「このデータの傾向を分析して」「売上が高い月はどこか」などと入力すると、AIがデータを読んで回答してくれます。また、「このデータにおすすめのグラフを作って」と指示するとグラフを自動生成することも可能です。
- Excelでデータが入力されたシートを開く
- 右上の「Copilot」ボタンをクリック
- 「このデータで月ごとの売上推移を折れ線グラフにして」などと指示
- 生成されたグラフや分析結果を確認する
使い方⑤：PowerPointのスライドを自動生成する
「資料作りに時間がかかりすぎる」という方に試してほしい機能です。これ、意外と大事で、ベースを作る時間が大幅に短縮できます。
PowerPointのCopilotでは、テーマやWordファイルを指定すると、そこからスライドを自動で生成してくれます。
デザインのクオリティはテンプレート次第なところもありますが、「スライドの構成を考える時間」と「テキストを入力する時間」をまとめて省けるのがメリットです。細かいデザイン調整は後から手動でやるとして、まず形にする速度は圧倒的に上がります。
Copilotを使ってみて感じた「正直なデメリット」
良いことばかり書いてもフェアじゃないので、実際に使って感じたマイナス面も正直に書いておきます。
- 生成される文章が「ちょっとかたい・長い」と感じることが多い。そのまま使えないケースもある
- 指示が曖昧だと期待と全然違う結果が出る。プロンプトの書き方に慣れるまで時間がかかる
- Excelの複雑な分析や条件分岐には対応しきれないことがある
- 日本語の精度は年々上がっているが、ニュアンスの細かいところで手直しが必要なことがある
ぼく自身、最初の1〜2週間は「思ったのと違う」と感じる場面が何度かありました。AIが出した結果を「叩き台」として使う心構えでいると、ストレスなく使えると思います。
こんな人には向いていない、正直に言うと
Copilotがすごく役立つ人もいれば、そうでない人もいると思っています。
- メールや資料の作成量が少なく、現状でも時間的な余裕がある人
- 文章の細かい表現やトーンにこだわりが強く、ゼロから自分で書くほうが早い人
- Microsoft 365を業務でほとんど使っていない人
逆に、「毎日メールや資料を大量に処理している」「会議の議事録作成が面倒」という方には、試す価値はかなりあると思います。
まとめ：まずTeamsかOutlookで1回試してみてください
この記事で伝えたかったことを最後にまとめます。
- Copilot for Microsoft 365はWord・Excel・Teams・Outlookなどに統合されたAIアシスタント
- 法人向けは追加ライセンスが必要なケースがあるので、まず管理者に確認を
- 指示は「誰に・何を・どんなトーンで」の3点を含めると精度が上がる
- Teamsの会議要約、OutlookのメールAI下書き、Wordの文書生成など、日常業務にそのまま使える機能が多い
- 生成結果はそのまま使わず「たたき台」として活用するのが長く使えるコツ
実際にやってみた話をします、という感じでこの記事を書きましたが、難しく考えなくても大丈夫です。まず一番ハードルが低いTeamsの会議要約かOutlookの下書き機能を1回だけ試してみてください。「あ、これ使えるかも」という感覚は、触ってみないとわからないので。
Copilotの最新情報や各アプリの使い方詳細は、Microsoft公式のCopilotサポートページにも掲載されています。あわせて参考にしてみてください。
